Eine Reise zu machen, ist definitiv eine angenehme Erfahrung. Selbst wenn alles schief geht, kann man manchmal schöne Erinnerungen behalten. Unvorhergesehene und unangenehme Überraschungen sind in vielen Fällen unvermeidlich. Aber mit einer guten Planung sind die Risiken, selbst bei unbekannten Orten, viel geringer.
Dennoch kann es eine stressige Aufgabe sein, die Reise Schritt für Schritt zu planen, vor allem, wenn es um die Kosten geht. Es gibt viele Fälle, in denen man aufgibt, die Route ändert, wenn Informationen fehlen, oder die Planung nicht ausreichend ist. Aber wir können Ihnen garantieren, dass die Recherche und das Wissen um die Erfahrungen anderer Touristen bei der Organisation Ihrer eigenen Reise sehr hilfreich sind, insbesondere wenn es um das Budget geht!
Eine solche Erleichterung – das heißt nicht, dass es Arbeit und Zeit kostet – ist eine Tabellenkalkulation. Eine organisierte Tabelle, natürlich! Nach Meinung vieler erfahrener Reisender würde ich sagen, dass man am besten mit einer Tabelle für die Reisekosten beginnt, indem man die grundlegenden Themen trennt: Unterkunft, Transport (am Zielort), Touren, Essen, Flugticket (besonders wenn es sich um einen Flug handelt), Extras (Souvenirs, Gebühren usw.) und Unvorhergesehenes.
Wenn Sie wissen, wie Sie die einzelnen Punkte Ihrer Reise auflisten, können Sie Ihre Ausgaben sicher planen und vermeiden, dass Sie in einem Bereich zu viel und in anderen zu wenig Geld ausgeben. Je genauer Sie die einzelnen Posten auflisten, desto besser ist Ihre Reise organisiert und desto mehr Momente des Vergnügens und der Erholung sind möglich. Es ist auch erwähnenswert, dass Unterpunkte zu allgemeineren Themen hinzugefügt werden können. In der Unterkunft ist es zum Beispiel möglich, unentbehrliche und noch persönlichere Artikel für die Körperpflege aufzuführen (eine bestimmte Creme, oder ein Shampoo, unter anderem).
Es ist wichtig, immer etwas für folgendes dabei zu haben: Unvorhergesehene Ereignisse. Eine finanzielle Reserve, die für mögliche unangenehme Situationen vorgesehen ist, wird in diesen Fällen weniger Sorgen bereiten. Aber denken Sie daran: Dieses Geld ist nicht übrig geblieben, d. h. es sollte nur als letzter Ausweg verwendet werden!
Eine gute Tabellenkalkulation vermeidet auch Betrug mit scheinbaren „Sonderangeboten“. „12 Mal einzahlen“ ist in den meisten Fällen eine Falle. Das kann bedeuten, dass Sie für dieselbe Reise doppelt zahlen oder für eine Reise, die vor 12 Monaten stattgefunden hat, weiterzahlen. Wenn Sie die täglichen, alltäglichen Ausgaben eintragen, sparen Sie Geld, indem Sie die Möglichkeit haben, ein Ticket in bar zu kaufen.
Eine weitere sehr interessante Tabelle ist diejenige, die Ihr tägliches Leben am gewählten Zielort organisiert. Tragen Sie eine Aufteilung für morgens, mittags und abends ein und geben Sie an, was Sie in jedem Zeitraum tun werden. Damit verirren Sie sich nicht nur nicht, suchen nicht nach etwas, das Sie tun können, und verschwenden nicht nur keine kostbare Zeit, sondern haben auch die Möglichkeit, Geld zu sparen. Wenn Sie wissen, was Sie jeden Tag tun werden, vermeiden Sie ungeplante Ausgaben.
Für beide Tabellenkalkulationen sind Recherchen unumgänglich. Sparen Sie nicht daran. Es ist möglich, ein Hostel zu finden, das Ihnen genauso gut gefällt wie das teurere, aber zu einem viel niedrigeren Preis. Das gilt auch für das Essen. Suchen Sie nach Berichten von anderen Reisenden, die das geplante Ziel besucht haben, stellen Sie Fragen, erkunden Sie, welche Orte man unbedingt aufsuchen muss, welche Restaurants das beste (und natürlich auch das billigste!) Essen servieren und so weiter. Die Tabelle hilft auch dabei, sich darauf zu konzentrieren, welche Recherchen zu diesem Zeitpunkt durchgeführt werden sollen. Schließlich kann das Öffnen mehrerer Fenster im Weg sein, wenn man etwas Gründlicheres vorhat.