Bei der Organisation der Reise ist der Reiseplan ein großartiger Verbündeter, um die Ausgaben zu kontrollieren oder wenn Sie alleine, auf einer romantischen Reise oder als Familie reisen möchten.
Es ist auch möglich, den gesamten Reiseplan zu organisieren, um das Beste aus dem Reiseziel herauszuholen. Hier finden Sie 5 praktische Tipps für die Erstellung Ihres Reiseberichts. Sehen Sie es sich unten an!
Listen Sie auf, was in die Tabelle eingetragen werden soll
Einer der ersten Schritte bei der Erstellung eines Reiseplanungsbogens ist die Erstellung einer Gliederung mit allen Punkten, die eingetragen werden sollen. Wenn Sie sich noch in der Phase befinden, in der Sie die Mittel für die Reise sammeln, können Sie damit beginnen, eine Tabelle mit dem Geldbetrag zu erstellen, den Sie jeden Monat bis zum Tag der Reise sparen.
Fügen Sie außerdem eine zweite Registerkarte in den Reisebogen ein, in der Sie die wichtigsten Optionen der gewünschten Reiseziele und die gefundenen Werte für Flugtickets und Unterkunft eintragen. Auf diese Weise lässt sich viel leichter vergleichen, welche Orte das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Erstellen Sie Registerkarten für jede Kategorie
Ein weiterer wichtiger Tipp für die Erstellung einer Reisetabelle besteht darin, jede Kategorie durch Registerkarten zu trennen, z. B. die Bereiche Planung und Recherche im Reisekostensatz.
Sie können u. a. folgende Kategorien verwenden: Planung, Reiseverlauf, Ausgaben. Die Verwendung der Registerkarte für die Kategorie erleichtert die Verwendung von Formeln zur Verbesserung des Reiseplans, so dass alles übersichtlich bleibt.
Organisieren der Reisekosten
Eine der wichtigsten Registerkarten in der Tabelle ist zweifelsohne die Spesenkontrolle. Hier können alle mit der Reise verbundenen Kosten eingetragen werden, was eine bessere Verwaltung der Ressourcen ermöglicht und Ausgaben außerhalb des Budgets vermeidet.
Ein Modell zur Organisation der Reisekosten ist die Erstellung einer Tabelle mit vier Spalten: Datum, in der das Datum der Aktivität eingetragen wird; Ticket, das sich auf die Transportkosten bezieht; Unterkunft und Touren, wie der Kauf von Tickets, Parkgebühren usw.
Verwenden Sie Formeln, um die Buchhaltung zu vereinfachen
Einer der Vorteile bei der Erstellung einer Reisekostenabrechnung in Excel ist die Möglichkeit, verschiedene Formeln zu verwenden, die die Abrechnung der Reisekosten erheblich erleichtern. Es ist möglich, grundlegende Formeln, wie z. B. Addition und Subtraktion, zu verwenden, aber auch andere, komplexere Modelle.
Eine gute Möglichkeit, eine dieser Formeln zu verwenden, besteht darin, den für die Reise zur Verfügung stehenden Betrag in eine Zelle einzutragen und sie so zu programmieren, dass der Wert des Geldes für jeden hinzugefügten Ausgabenbetrag abnimmt, wodurch die Kosten der Reise leicht ersichtlich werden. Example:=B1-B3-B4-B7. Diese Symbole geben die Position der einzelnen Zellen in der Formel an.
Planen Sie die Reiseroute
Eine weitere Möglichkeit, die Reisetabelle zu verwenden, besteht darin, die Reiseroute zu planen, einschließlich der wichtigsten touristischen Attraktionen, die am Zielort besucht werden sollen. Sie können diese dann einfach nach Tagen auflisten oder einen vollständigen Zeitplan mit Zeit und Dauer jeder Aktivität erstellen.
Diese Art von Reiseplan hat den Vorteil, dass Sie alles, was Ihr Reiseziel zu bieten hat, optimal nutzen können, vor allem, wenn der Ort mehrere touristische und Freizeitmöglichkeiten bietet und Sie nur einen kurzen Aufenthalt haben werden.
Planen Sie Ihren Urlaub an der Costa do Sauipe
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